Anmeldung Festakt Bayerischer Zahnärztetag
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte – Information nach Art. 13 DSGVO
Die Bayerische Landeszahnärztekammer (BLZK) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir wollen, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.
Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Webseiten und der Implementierung neuer Technologien und um unseren Service für Sie zu verbessern, können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Bayerische Landeszahnärztekammer (BLZK)
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Flößergasse 1
81369 München
Tel.: 089 230211-0
Fax: 089 230211-128
E-Mail: blzk@blzk.de
Für weitere Informationen in Bezug auf die Behandlung von personenbezogenen Daten in der Bayerischen Landeszahnärztekammer steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Bayerischen Landeszahnärztekammer zur Verfügung:
Beauftragter für den Datenschutz der BLZK
c/o activeMind AG Management- und Technologieberatung
Potsdamer Str. 3
80802 München
Tel.: +49 (0) 89 / 919294-900
E-Mail: datenschutz@blzk.de
2. Anmeldung zum Festakt des Bayerischen Zahnärztetages
Die Einladung zum Festakt des Bayerischen Zahnärztetages erfolgt über eine persönliche Einladungskarte per Post. Über die Website www.bayerischer-zahnaerztetag.de/festakt können sich die Eingeladenen zur Veranstaltung anmelden. Für die Anmeldung ist die Angabe von Vorname, Name, Institution/Unternehmen, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ggf. der Name der Begleitperson erforderlich. Die Angabe dieser Daten ist zur Registrierung und Kontaktaufnahme notwendig. Hierbei arbeiten wir mit Oemus Media AG (Holbeinstr. 29, 04229 Leipzig) als externem Dienstleister/Auftragsverarbeiter zusammen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihre Anmeldung nicht entgegennehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Ihre Anmeldedaten werden in der Ehrengastdatenbank der BLZK gespeichert und verwaltet. Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Anmeldedaten können Sie jederzeit unter blzk@blzk.de widerrufen.
3. Zweck und Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Teilnahme am Festakt des Bayerischen Zahnärztetages und der Zusendung von Einladungen zu zukünftigen Festakten.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages bzw. zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Während der Veranstaltung werden Bildaufnahmen für die Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters gemacht. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 4 BayDSG.
4. Empfänger der Daten:
Innerhalb unserer Organisation erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung des Zweckes benötigen.
5. Drittlandtransfer:
Die Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet.
6. Speicherdauer:
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. Zudem unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die sich aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung ergeben, und dauern grundsätzlich 6 bis 10 Jahre.
7. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings kann ohne Ihre Daten die Anmeldung zum Festakt nicht erfolgen.
8. Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Betroffenenrechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz:
a. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO oder Art. 4 BayDSG erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Recht und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung der Daten berührt wird.
b. Recht auf Auskunft
Entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen können Sie jederzeit unentgeltlich Auskunft darüber verlangen, ob und ggf. welche zu Ihrer Person oder Ihrem Pseudonym vorliegenden Daten wir von Ihnen gespeichert haben.
c. Recht auf Löschung, Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung
Selbstverständlich löschen wir die von Ihnen gespeicherten Daten auf Ihren Wunsch im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften umgehend bzw. berichtigen oder schränken die Verarbeitung der Daten ein.
d. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem geeigneten maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden.
e. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Postfach 221219
80502 München
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de