Datenverarbeitung der Mitgliedsdaten bei der BLZK
Hinweise zur Datenverarbeitung gem. Art. 13, 14 DS-GVO
Die Bayerische Landeszahnärztekammer (BLZK) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir berücksichtigen die datenschutzrechtlichen Anforderungen der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und wollen, dass Sie wissen, wann wir welche Daten verarbeiten und wie wir sie verwenden:
In welchem Rahmen und zu welchem Zweck verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen?
Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufgaben der BLZK, die vor allem im Heilberufekammergesetz (HKaG) formuliert sind, verarbeitet. Demgemäß verarbeiten wir Ihre Daten, um die beruflichen Belange der bayerischen Zahnärzte wahrzunehmen, die Fortbildung zu fördern, die Erfüllung der Berufspflichten zu überwachen und in der öffentlichen Gesundheitspflege mitzuwirken.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen insbesondere für die folgenden Zwecke:
- Für die zentrale Datenverwaltung der kammerangehörigen Zahnärzte der BLZK (sog. Mitgliederverwaltung). Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliederverwaltung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DS-GVO i.V.m. Art. 46 Abs. 1 HKaG.
- Für die Ausstellung von Fachkundebescheinigungen im Strahlenschutz und deren Aktualisierungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DS-GVO i.V.m. §§ 47, 48 Strahlenschutzverordnung.
- In Verfahren zur Erteilung einer Weiterbildungsermächtigung sowie in fachzahnärztlichen Weiterbildungsverfahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DS-GVO i.V.m. der Weiterbildungsordnung der BLZK.
- Im Zusammenhang mit angebotenen Dienstleistungen über die Website der BLZK (z.B. QM-Online der BLZK, Zahnarztsuche, Zahnärzte-Newsletter). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO.
In den Fällen einer Einwilligung in die Datenerhebung und –verarbeitung ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO.
Ihre Daten speichern wir solange dies für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von Ihnen?
Wir verarbeiten von Ihnen insbesondere die folgenden Daten: Name, Vorname, Kontaktdaten (z.B. Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adressen), Geschlecht, Anrede, Titel, Weiterbildung (Anerkennung, Weiterbildungsermächtigung), Geburtsort, Staatsangehörigkeit, BLZK-Nummer, Bankdaten (z.B. IBAN, BIC), Mitgliedschaft im Zahnärztlichen Bezirksverband (ZBV), ZBV-Mitgliedsnummer, Art der Berufszulassung, Art der beruflichen Tätigkeit, eHBA Stammdaten (Kontaktdaten, Vertrauensanbieter, Seriennummer, Laufzeit), Fachkunde im Strahlenschutz.
Aus welchen Quellen beziehen wir personenbezogene Daten im Rahmen der Dritterhebung?
Die im Rahmen der zentralen Datenverwaltung der BLZK verarbeiteten Daten werden von den Zahnärztlichen Bezirksverbänden (ZBV) an die BLZK gemeldet, andere Daten, wie z.B. bzgl. Fachkunde im Strahlenschutz, erheben wir bei Ihnen direkt.
An welche Stellen übermitteln wir die personenbezogenen Daten?
Innerhalb der BLZK erhalten diejenigen Geschäftsbereiche und Referate Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgabe der BLZK benötigen (z.B. Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Weiterbildung, Fachkunde Strahlenschutz).
Einer Weitergabe von personenbezogenen Daten an externe Stellen erfolgt nur, wenn wir hierzu befugt sind, insbesondere eine gesetzliche Bestimmung die BLZK zur Weitergabe der Daten verpflichtet , dies zulässt oder eine von Ihnen erteilte Einwilligung vorliegt.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können insbesondere sein:
- Zahnärztliche Bezirksverbände (ZBV), Behörden (z.B. Approbationsbehörde), Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns (KZVB), Bayerische Versorgungskammer sofern dies im Rahmen der Erfüllung der Aufgaben der BLZK erforderlich ist.
- Die Bundeszahnärztekammer (BZÄK): wir übermitteln zum Stichtag 31.12. jedes Jahres anonymisiert Daten für die Zahnärztestatistik der BZÄK.
- Binnenmarkt-Informationssystem der EU (IMI): wir bearbeiten Anfragen anderer Behörden der EU.
- Die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW): wir übermitteln personenbezogene Daten von Teilnehmern am Präventionskonzept der BLZK (sog. BuS-Dienst).
Sofern die BLZK mit externen Dienstleistern zusammenarbeitet, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß den Vorgaben des Art. 28 DS-GVO.
- Im Rahmen der Teilnahme an der Online-Zahnarztsuche der BLZK übermitteln wir täglich die Stammdaten der Praxis an einen beauftragten Dienstleister.
- Ihre Login-Daten für die Nutzung der QM-Online-Plattform der BLZK (Mitgliedernummer und Geburtsdatum oder neues Passwort) werden an einen beauftragten Dienstleister übergeben.
- Im Rahmen der Teilnahme am Präventionskonzept der BLZK (sog. BuS-Dienst) zum Zwecke der Aktualisierung der BuS-Dienst-Daten erfolgt täglich eine Meldung an einen beauftragten Dienstleister.
- Für den Versand der Druckwerke BZB, BZB Plus und ZM werden Anschriften an beauftragte Verlage und Druckereien sowie die KZVB übermittelt.
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen sog. Drittstaat (= nicht EU, nicht EWR) findet nicht statt.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu den genannten Zwecken verarbeitet. Sollten Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verarbeitet werden, informieren wir Sie hierüber gesondert und teilen Ihnen diese Zweckänderung mit.
Welche Rechte haben Sie?
Die DS-GVO sieht eine Reihe von Rechten vor, die Sie als von der Datenerhebung und –nutzung Betroffener geltend machen können.
Sie haben ein Auskunftsrecht gegenüber der BLZK, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen entgegenstehen.
Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung von Ihnen beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Sie können, sofern Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten einen entsprechenden Anlass sehen, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. Die für die BLZK zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Postfach 22 12 19
80502 München
Tel.: 089 212672-0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Für den Datenschutz verantwortlich ist die Bayerische Landeszahnärztekammer (BLZK), Körperschaft des öffentlichen Rechts
Flößergasse 1
81369 München
Tel.: 089 230211-0
Fax: 089 230211-108
E-Mail: blzk@blzk.de
Für weitere Informationen in Bezug auf die Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten steht Ihnen unser behördlicher Datenschutzbeauftragter zur Verfügung.
Datenschutzbeauftragter der BLZK
c/o activeMind AG
Potsdamer Str. 3
80802 München
Tel.: 089 919294-900
E-Mail: datenschutz@blzk.de